Preise
Hier sehen Sie typische Zusammenstellungen und die vollständige Preisliste. Ihr genaues Angebot erhalten Sie direkt nach dem kostenlosen Praxis-Check. Website und Sichtbarkeit haben feste Preise, Hardware können Sie kaufen oder mieten.
Praxis-Software · monatlich
Jede Praxis arbeitet anders. Deshalb stellen wir Vordesk im Erstgespräch gemeinsam mit Ihnen zusammen: Sie bekommen nur die Werkzeuge, die in Ihrem Alltag wirklich etwas bringen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie das bei Praxen Ihrer Größe typischerweise aussieht.
Einzelpraxis
Vordesk Praxis mit KI-Telefon
349 € / Monat
Einrichtung vor Ort
990 €
bei Abschluss bis 31.12.2026 nur 495 €
Passt gut dazu: KI-Dokumentation für 59 € pro Monat
Gemeinschaftspraxis mit 2–3 Ärzt:innen
Vordesk Komplett
799 € / Monat
Einrichtung vor Ort
1.490 €
bei Abschluss bis 31.12.2026 nur 745 €
Passt gut dazu: KI-Dokumentation für 59 € pro Ärzt:in und Monat
Praxis mit 4–6 Ärzt:innen
Vordesk Komplett
1.149 € / Monat
Einrichtung vor Ort mit zwei Tagen Begleitung
2.290 €
bei Abschluss bis 31.12.2026 nur 1.145 €
Passt gut dazu: KI-Dokumentation für 59 € pro Ärzt:in und Monat
Sie nutzen bereits ein Buchungssystem?
ohne Vordesk-Terminbuchung
ab 199 € / Monat
Praxis plus Website
Vordesk Praxis und eine individuell programmierte Praxis-Website
Alle Preise zzgl. MwSt. Laufzeit 12 Monate. Ab 7 Ärzt:innen oder für mehrere Standorte erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Preisliste
Netto je Praxis und Monat, gestaffelt nach Praxisgröße. Module lassen sich frei kombinieren.
| Paket | Einzelpraxis | 2–3 Ärzt:innen | 4–6 Ärzt:innen |
|---|---|---|---|
Empfang Online-Buchung in 12 Sprachen, Kalender (Tag, Woche, Monat, Liste), Serientermine, Terminketten, Ressourcen, Erinnerungen per Mail, Selbstverwaltung per Link (absagen, umbuchen), Warteliste mit automatischem Nachrücken, Check-in und Wartezimmer-Ansicht, Rezeptkanal mit Wirkstoff-Ampel, gemeinsamer Posteingang, Webformulare, Rückrufliste, Mail-Zentrale, Patientenliste, DSGVO-Export, Statistik. | 149 € | 219 € | 329 € |
Praxis Alles aus Empfang, dazu KI-Telefon mit 1 Leitung und 1.000 Minuten, Anamnese mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Recall mit Gyn-Vorlagen und Schwangerschaftsfahrplan, No-Show-Prognose mit Extra-Erinnerung, signierbare Dokumente, IGeL-Abrechnung mit Kassenbuch und DATEV-Export, KI-Mailpostfach mit Textbausteinen und Voice-to-Mail, Chatbot mit Wissensbasis, KI-Assistent Basic, Bewertungsmanagement. | 349 € | 499 € | 699 € |
Komplett Alles aus Praxis, dazu KI-Telefon mit 5 Leitungen, Arztbrief-KI und Arzt-Dashboard, KI-Assistent Pro, Dienstplan, Bewerbungs-Widget, Website-CMS, Barrierefreiheits-Leiste, persönliches Onboarding. | 599 € | 799 € | 1.149 € |
Ergänzungspaket(ohne Terminbuchung) Für Praxen, die ihr bestehendes Buchungssystem behalten: Rezept-Ampel, KI-Mailpostfach, IGeL und Kassenbuch, Recall mit externem Buchungslink, Anamnese, signierbare Dokumente. | 199 € | 299 € | 399 € |
Netto je Praxis und Monat. Ab 7 Ärzt:innen oder mehreren Standorten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Zusatzmodule
Zu Empfang oder Praxis, je Monat.
Einrichtung vor Ort (einmalig)
Einzelpraxis
990 €
495 €
1 Vor-Ort-Tag
2–3 Ärzt:innen
1.490 €
745 €
1 Vor-Ort-Tag
4–6 Ärzt:innen
2.290 €
1.145 €
2 Vor-Ort-Tage
Aktion: 50 % Rabatt auf die Einrichtung bei Vertragsabschluss bis 31.12.2026.
Wir bleiben, bis alles läuft: Die Einrichtung ist abgeschlossen, wenn alle Punkte der Abnahme-Checkliste erfüllt sind. Jeder weitere Vor-Ort-Tag 690 €, Anfahrt bis 50 km inklusive, darüber 0,50 € pro km.
Nach Verbrauch
SMS sind in keinem Paket enthalten und werden als Pakete hinzugebucht.
Konditionen
Website & Sichtbarkeit
Was in den Paketen steckt, erklären wir auf Website & Sichtbarkeit.
Website mit Ihren bestehenden Texten
3.900 € einmalig
Wir übernehmen Ihre vorhandenen Inhalte.
5 Designrunden, bis die Seite zu Ihrer Praxis passt
Website mit neuen Texten und Inhalten
4.900 € einmalig
Wir schreiben die Texte, Sie prüfen und geben frei.
5 Designrunden, bis die Seite zu Ihrer Praxis passt
Mit Vordesk-Paket (Laufzeit ab 12 Monaten): 1.000 € weniger auf Ihre Website.
Monatlich: Betrieb und Sichtbarkeit
Hosting & Wartung
49 € / Monat
Hosting + SEO
299 € / Monat
Hosting + SEO + KI-Suche
350 € / Monat
Nur 51 € mehr als Hosting + SEO
Komplettpaket inkl. SEA
550 € / Monat
Google Ads einzeln (ohne Komplettpaket): 15 % des Werbebudgets, mindestens 190 € im Monat. Lokales SEO hat eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Jede Website enthält ein Design-Vorgespräch und 5 Designschleifen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
Hardware
Tablets, Unterschriften-Pad, Aufruf-Bildschirm, Mikrofon: Wir besorgen, installieren und richten alles ein — egal, ob Sie kaufen oder mieten.
Welche Geräte Ihre Praxis braucht, legen wir im Praxis-Check gemeinsam fest — die Hardware wird individuell auf Ihre Praxis abgestimmt. Deshalb steht der Preis, ob Kauf oder Miete, in Ihrem Angebot.
Kaufen
Die Geräte gehören Ihrer Praxis.
Mieten
Wir stellen die Geräte gegen eine monatliche Mietgebühr — Höhe im Angebot.
Ausgenommen sind Sturz- und Bruchschäden.
Lohnt sich das?
Ziehen Sie die Regler auf Ihre Praxis — die Schätzung passt sich sofort an.
IGeL-Formular ausfüllen, Kassenbuch-Eintrag, Rechnung erstellen
Geschätzte Entlastung
~ 1.270 € / Monat
≈ 7,4 Std/Woche weniger Verwaltung am Empfang
Illustratives Beispiel auf Basis Ihrer Eingaben — keine Garantie. Annahmen: ~60 % der Terminanrufe laufen online/Chat, die E-Mail-KI spart ~50 % der Bearbeitungszeit, der automatisierte IGeL-Ablauf (Formular, Kassenbuch, Rechnung) spart ~70 % der Zeit, Erinnerungen vermeiden ~30 % der No-Shows.
Nichts. Der Praxis-Check vor Ort ist kostenlos und unverbindlich.
Direkt nach dem Praxis-Check, sobald alle Punkte klar sind. Das Angebot zeigt Einrichtung, Module, Hardware und — falls gewünscht — Website und Sichtbarkeit getrennt.
Einmalig 990 € für die Einzelpraxis, 1.490 € bei 2–3 Ärzt:innen und 2.290 € bei 4–6 Ärzt:innen, inklusive einem bzw. zwei Vor-Ort-Tagen. Jeder weitere Vor-Ort-Tag kostet 690 €, die Anfahrt ist bis 50 km inklusive. Was genau dazugehört, sehen Sie in der Preisliste.
12 Monate bei monatlicher Zahlung per SEPA-Lastschrift. Alternativ bieten wir einen Quartalsvertrag an, dann sind alle Preise 15 % höher. Lokales SEO hat eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten.
Die Preise gelten für einen Standort. Für mehrere Standorte erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Die Pakete sind nach Praxisgröße gestaffelt: Einzelpraxis, 2–3 und 4–6 Ärzt:innen. Ab 7 Ärzt:innen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Je Ärzt:in berechnet werden nur die KI-Dokumentation (59 € pro Monat) und die Arztbrief-KI, wenn Sie sie einzeln dazubuchen (39 € pro Monat).
Nein. SMS sind in keinem Paket enthalten und werden als Pakete hinzugebucht: 250 SMS für 25 €, 1.000 SMS für 89 €.
Nein. Mit dem Ergänzungspaket behalten Sie Ihre Online-Terminbuchung. Vordesk übernimmt Rezepte, E-Mails, Recall, Anamnese, IGeL und Dokumente; Recall-Einladungen führen dann zu Ihrem bestehenden Buchungslink.
Nein. Sie können die Geräte kaufen oder bei uns mieten. Die Hardware wird individuell auf Ihre Praxis abgestimmt, der Preis steht im Angebot. Bei der Miete tauschen wir ein Gerät aus, wenn es einen technischen Defekt oder ein Softwareproblem hat — ausgenommen sind Sturz- und Bruchschäden.
Nein. Die 550 €/Monat decken Hosting, SEO, KI-Suche und die Betreuung Ihrer Google-Ads-Kampagnen für Werbebudgets bis 1.000 €/Monat. Das Werbebudget selbst zahlen Sie direkt an Google. Google Ads einzeln betreuen wir für 15 % des Werbebudgets, mindestens 190 € im Monat.
Buchen Sie ein Vordesk-Paket mit einer Laufzeit ab 12 Monaten, kostet Ihre Website 1.000 € weniger.
Sie bekommen bis zu fünf Überarbeitungsrunden am Design, bis die Seite zu Ihrer Praxis passt.
Erstgespräch vereinbaren, dann kommen wir zum kostenlosen Praxis-Check — und Sie erhalten direkt danach Ihr Angebot.
