Vordesk

Für gynäkologische Praxen

Wir kommen in Ihre Praxis. Und gehen erst, wenn alles läuft.

Digitalisierung, die Sie nicht selbst stemmen müssen: Wir planen, besorgen die Technik, richten alle Tools ein — vom Online-Kalender bis zu KI-Telefon und KI-Dokumentation — und kümmern uns um Website und Sichtbarkeit. Vor Ort, von A bis Z. Sie behandeln weiter.

Vor Ort in Ihrer Praxis Ein Ansprechpartner für alles Digitale Gyn-spezifisch eingerichtet

Ihr Umstellungsplan

Frauenarztpraxis · Beispiel

7 / 9
  • Online-Termine mit Gyn-Terminarten
  • KI-Telefon an Telefonanlage angebunden
  • Vorsorge-Recall nach Intervallen
  • Tablets am Tresen installiert
  • Anamnesebogen verschlüsselt
  • MFA-Team am Platz geschult
  • Neue Website mit Online-Buchung
  • KI-Dokumentation im Sprechzimmerheute, 12:30
  • Google-UnternehmensprofilDonnerstag

Wir gehen, wenn alles abgehakt ist. Nicht vorher.

Vor Ort statt Warteschleife

Wir sitzen nicht in einer Hotline, sondern neben Ihrer MFA am Tresen und neben Ihnen im Sprechzimmer.

Von A bis Z

Tools, Hardware, Website, Sichtbarkeit, Schulung, erster Tag — nichts davon bleibt bei Ihnen liegen.

Bis alles läuft

Fertig ist, wenn jeder Punkt Ihres Umstellungsplans im Alltag funktioniert. Vorher gehen wir nicht.

So läuft die Umstellung

Fünf Schritte. Ihr Aufwand: ein Gespräch und kurze Schulungen.

  1. 01

    Erstgespräch

    15 Min. · online

    Wo hakt es heute? Was soll digital werden? Wir hören zu und sagen ehrlich, ob wir passen.

  2. 02

    Praxis-Check vor Ort

    kostenlos · in Ihrer Praxis

    Wir sehen uns Empfang, Telefon, Wartezimmer, Sprechzimmer, Arbeitsplätze, Website und Ihre Sichtbarkeit im Netz an. Ergebnis: Ihr Umstellungsplan — eine feste Liste mit Zeitplan und verbindlichem Angebot.

  3. 03

    Vorbereitung & Beschaffung

    wir im Hintergrund

    Wir besorgen die Hardware, richten alle Tools auf Ihre Abläufe ein und bauen Ihre Website — mit Ihren Terminarten, Intervallen und Dokumenten.

  4. 04

    Umstellung vor Ort

    in Ihrer Praxis

    Wir richten alles an einem Samstag ein, wenn Ihre Praxis geschlossen ist, und schulen MFA und Ärzt:innen am eigenen Arbeitsplatz. Am ersten Tag stehen wir mit am Tresen.

  5. 05

    Begleitung bis alles läuft

    bis zur Abnahme

    Wir bleiben an Ihrer Seite und arbeiten die Liste ab, bis jeder Punkt gemeinsam abgehakt ist. Danach: fester Ansprechpartner.

Ausführlich: So läuft die Umstellung

Mit eingerichtet: die KI

Weniger Telefon am Tresen. Weniger Tippen im Sprechzimmer.

KI-Telefon

Der KI-Telefonassistent nimmt ab, wenn am Tresen keine Hand frei ist.

  • Nennt freie Termine und bucht sie direkt in Ihren Kalender
  • Verschiebt und sagt Termine ab — nach Prüfung von Rufnummer und Geburtsdatum
  • Beantwortet häufige Fragen aus Ihrer Wissensbasis
  • Nimmt Rückrufwünsche auf und stellt bei Akutem durch

Wir binden ihn an Ihre Telefonanlage an und hinterlegen Ihre Praxis-Informationen.

KI-Dokumentation

Die Ärztin spricht mit der Patientin. Die Dokumentation entsteht als Entwurf.

  • Aufnahme nur mit Einwilligung der Patientin
  • Entwurf mit Belegstellen aus dem Gespräch — keine Diagnosen, keine Abrechnungsziffern
  • Die Ärztin prüft, ändert und gibt frei — dann geht der Eintrag in die Medistar-Karteikarte
  • Audio, Transkript und Entwurf werden danach gelöscht

Wir richten Mikrofon, Plätze und Ihren eigenen Einwilligungsbogen ein.

Was wir einrichten

Eingerichtet für die Abläufe einer Frauenarztpraxis.

Wir übernehmen Ihre Terminarten, Intervalle und Dokumente — nicht umgekehrt. Sie entscheiden, was digital wird.

Termine

Online-Buchung mit Ihren Gyn-Terminarten

Vorsorge, Schwangerenvorsorge, Verhütungsberatung, Akut — mit Erinnerungen und Warteliste.

KI-Telefon

KI-Telefonassistent

Nimmt ab, bucht, verschiebt und sagt Termine ab, beantwortet häufige Fragen und nimmt Rückrufwünsche auf.

Vorsorge

Recall nach gynäkologischen Intervallen

Krebsfrüherkennung, Chlamydien-Screening bis 25 — die nächste Einladung plant sich beim Termin selbst.

Schwangerschaft

Mutterschaftsvorsorge nach Fahrplan

Aus dem Entbindungstermin entsteht der Vorsorge-Rhythmus samt Ultraschall-Fenstern.

Rezepte

Folgerezepte für Pille & HRT

Kommen als vorsortierte Anfrage mit Ampel-Regelwerk — entschieden wird in der Praxis.

Anamnese

Gyn-Anamnese, Ende-zu-Ende verschlüsselt

Nur die behandelnde Ärztin öffnet den Bogen. Kein Papier, kein Abtippen.

Weitere 6 anzeigen

KI-Dokumentation

KI-Dokumentation im Sprechzimmer

Mit Einwilligung aufgenommen, als Entwurf mit Belegstellen geschrieben, von der Ärztin geprüft — dann in die Karteikarte.

Dokumente

Ihre Dokumente digital unterschreiben

Wir lesen Ihre eigenen Aufklärungs- und Einwilligungsbögen ein — unterschrieben wird am Tablet oder Pad.

Wartezimmer

Aufruf ohne Namen

Die Ärztin ruft per Klick auf, der Bildschirm zeigt nur Nummer und Raum.

IGeL

IGeL-Abrechnung & Kassenbuch

Selbstzahler-Leistungen sauber abgerechnet, inklusive Arzt-Beteiligung je Behandler.

Kommunikation

Posteingang & Rückrufliste

E-Mails mit KI-Antwortvorschlägen, Telefonnotizen als Arbeitsliste statt Zettel.

Website

Online-Bausteine in 12 Sprachen

Buchung, Chat, Rezept- und Bewerbungsformular — direkt auf Ihrer Website.

Alle Funktionen im Detail

Website & Sichtbarkeit

Gefunden werden — bei Google und in KI-Antworten.

Die beste Online-Buchung nützt wenig, wenn niemand Ihre Praxis findet. Wir bauen Ihre Website, betreiben sie und sorgen dafür, dass Patientinnen Sie finden — in der Suche, in Anzeigen und in den Antworten der KI-Assistenten.

Mehr zu Website & SichtbarkeitPreise ansehen

frauenärztin in der nähe online termin

ihre-praxis.de

Ihre Frauenarztpraxis · Gynäkologie

Vorsorge, Schwangerenvorsorge, Verhütungsberatung — Termine auch online.

Online-Termin buchenRouteAnrufen

KI-Antwort

„… zum Beispiel Ihre Frauenarztpraxis — dort lassen sich Vorsorgetermine direkt online buchen."

Illustration

  • Website

    Gestaltet und gebaut für Ihre Frauenarztpraxis — mit Online-Buchung und allen Bausteinen von Anfang an.

  • Hosting & Wartung

    Wir betreiben Ihre Website, halten sie aktuell und sicher. Sie müssen sich um nichts kümmern.

  • SEO & lokale Suche

    Gefunden werden, wenn Patientinnen eine Frauenärztin in ihrer Nähe suchen — inklusive Google-Unternehmensprofil.

  • SEA / Google Ads

    Anzeigen gezielt dort, wo Sie mehr Patientinnen erreichen wollen — aufgesetzt und betreut von uns.

  • KI-Suchoptimierung

    Damit Ihre Praxis auch in Antworten von ChatGPT, Perplexity und den KI-Übersichten bei Google auftaucht.

Auch die Technik kommt von uns

Besorgt, installiert, eingerichtet.

Sie müssen keine Tablets vergleichen und keine Halterungen bestellen. Wir bringen mit, was Ihr Umstellungsplan vorsieht, schließen es an und sorgen dafür, dass es am ersten Tag funktioniert.

Kaufen oder mieten. Bei der Miete tauschen wir Geräte mit technischem Defekt oder Softwareproblem aus — ausgenommen Sturz- und Bruchschäden.

Tablets am Tresen & im Wartezimmer

Anamnese, Einwilligungen und Daten-Check — die Patientin füllt aus, die MFA tippt nichts ab.

Unterschriften-Pad

Arztbriefe und Dokumente direkt am Platz unterschreiben — kein Ausdrucken, kein Einscannen.

Aufruf-Bildschirm im Wartezimmer

Zeigt nur Nummern, nie Namen. Die Ärztin ruft auf, der Bildschirm zeigt den Raum.

Bildschirm im Sprechzimmer

Für den Präsentationsmodus: Infomaterial und Erklärungen gemeinsam mit der Patientin ansehen.

Mikrofon im Sprechzimmer

Für die KI-Dokumentation — so platziert, dass das Gespräch gut verständlich aufgenommen wird.

Anbindung der Telefonanlage

Wir richten die Weiterleitung zum KI-Telefonassistenten ein — abgestimmt mit Ihrem Telefonanbieter.

Kleinteile am Arbeitsplatz

Lautsprecher für den Aufruf-Ton, Halterungen, Ladestationen — bis zum letzten Kabel.

WLAN & Netzwerk für die Geräte

Wir prüfen und richten ein, damit Tablets, Pads und Bildschirme stabil laufen.

Ein Ansprechpartner

Experten für jeden Bereich. Unter einem Dach.

Bei uns arbeiten Spezialist:innen für jedes Thema der Praxis-Digitalisierung zusammen. Sie müssen keine Agentur, keinen Hardware-Händler und keinen Software-Anbieter mehr einzeln koordinieren — Sie haben uns.

Praxis-Software & Abläufe
KI-Telefon & KI-Dokumentation
Hardware & Arbeitsplätze
Webdesign & Entwicklung
Hosting & Wartung
SEO & lokale Sichtbarkeit
SEA / Google Ads
KI-Suchoptimierung

Ihr PVS bleibt, wie es ist. Fragen zum PVS selbst klären Sie wie gewohnt mit Ihrem PVS-Anbieter — für die gesamte Digitalisierung drumherum sind wir da.

Klarheit vorab

Was Praxen vor der Umstellung fragen

Wie viel Zeit kostet uns die Umstellung?+

So wenig wie möglich: ein Erstgespräch, ein Termin für den Praxis-Check und kurze Schulungen am Arbeitsplatz. Alles andere — Planung, Beschaffung, Einrichtung, Website — übernehmen wir.

Läuft die Sprechstunde währenddessen weiter?+

Ja. Eingerichtet wird an einem Samstag, wenn Ihre Praxis geschlossen ist. Geschult wird in kleinen Einheiten am eigenen Platz, und am ersten Tag mit dem neuen System sind wir in der Praxis.

Und unser PVS?+

Ihr PVS bleibt, und für Fragen zum PVS selbst bleibt Ihr PVS-Anbieter zuständig. Für alles drumherum sind wir Ihr Ansprechpartner: Tools, Hardware, Website, Hosting und Ihre Sichtbarkeit im Netz.

Kümmern Sie sich auch um unsere Website?+

Ja. Wir gestalten und bauen Ihre Website, hosten und pflegen sie und kümmern uns um SEO, Google Ads und die Optimierung für KI-Suchen. Eine bestehende Website erweitern wir auf Wunsch mit unseren Bausteinen.

Wann ist die Umstellung „fertig"?+

Wenn jeder Punkt aus Ihrem Umstellungsplan im Alltag läuft und gemeinsam abgehakt ist. Vorher gehen wir nicht.

Was kostet das?+

Der Praxis-Check ist kostenlos. Die Pakete beginnen bei 149 € pro Monat für die Einzelpraxis (Empfang), mit KI-Telefon bei 349 € (Praxis). Dazu kommt eine einmalige Einrichtung vor Ort ab 990 €. Ihr genaues Angebot erhalten Sie direkt nach dem Praxis-Check. Alle Preise finden Sie unter Preise.

Müssen wir die Hardware kaufen?+

Nein. Sie können die Geräte kaufen oder bei uns mieten. Die Hardware wird individuell auf Ihre Praxis abgestimmt, der Preis steht im Angebot. Bei der Miete tauschen wir ein Gerät aus, wenn es einen technischen Defekt oder ein Softwareproblem hat — ausgenommen sind Sturz- und Bruchschäden.

Und nach der Umstellung?+

Sie behalten einen festen Ansprechpartner. Fragen stellen Sie direkt aus dem Dashboard im Support-Chat — für Tools, Technik, Website und Sichtbarkeit rufen Sie uns an, nicht fünf verschiedene Firmen.

Was macht die KI — und was nicht?+

Der KI-Telefonassistent kümmert sich um Organisatorisches: Termine, häufige Fragen, Rückrufwünsche. Die KI-Dokumentation schreibt nur einen Entwurf aus dem, was im Gespräch gesagt wurde — ohne Diagnosen und ohne Abrechnungsziffern. Freigegeben wird immer von der Ärztin.

Wie steht es um den Datenschutz?+

Hosting in der EU, strikte Mandantentrennung, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Anamnese und ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Details erklären wir gern im Erstgespräch.

Lassen Sie uns über Ihre Praxis sprechen.

15 Minuten Erstgespräch. Danach wissen Sie, was in Ihrer Praxis digital werden kann und wie die Umstellung bei Ihnen abläuft.